Организационная структура предприятия

Организационная структура предприятия - обложка статьиВокруг понятия организационная структура немало разговоров и мифов. Есть мнение, что разработав этот объект правильно можно решить почти все проблемы той или иной организации. Это одновременно и так и не так. Дело в том, что организационная структура должна рассматриваться в разных областях. Но обо всём по порядку.

Оглавление:

Основные понятия
Виды организационных структур
Пример видов организационных структур
Типы организационных структур
Изменение организационной структуры
Заключение
Литература и другие источники

Основные понятия


Надо сразу уяснить, что структура зависит от стратегии, а не наоборот.

Организационная структура – определение взаимоотношений, прав и обязанностей элементов организации (органы, подразделения, отдельные должности)

Элементы организационной структуры – органы, подразделения, а также отдельные функциональные должности.

Органами в общей организационной структуре называются такие элементы, которые определены в законах. Ими могут быть: акционеры или участники (в виде собрания), совет директоров (если есть), генеральный директор (он же: директор, президент и т.д.). Так же к органам можно отнести ревизионную комиссию и главного бухгалтера.

Подразделения в организационной структуре работают на основе положений о них или проще в текущей необходимости (без всякого оформления). К примеру, отдел маркетинга.

элементы орг структуры

Органы и подразделения в орг. структуре

 

Виды организационных структур


Как и говорилось выше нужно понимать, что организационная структура функционирует в различных областях. Поэтому можно выделить:

Формальную (или правовую)

Она определена законом, подзаконными актами и корпоративными нормами. Например, в почти любой организации есть лицо уполномоченное на тактические решения и ответственность за них. Как правило основные элементы структуры (органы) определены законами, а различные подразделения регулируются внутрикорпоративными актами (напр. Положение об организационной структуре)

Неформальную (или политическую)

Она определена текущими позициями тех или иных людей в организации. Например, начальник производства может определять ряд ключевых вопросов, таких как основных поставщиков или даже кадровые вопросы не своего отдела и т.д. И делает это он потому, что является родственником учредителя или акционера текущей организации.

Все остальные виды – производные вышеописанных.

формальная и неформальная организационная структура

Сравнение формальной и неформальной организационной структуры. Сверху изображена формальная, а снизу структура с этими же элементами, но неформально.

Пример видов организационных структур


Как видно на рисунках различия в реальном положении вещей. Порой в организации начальник производства имеет такие же полномочия как и генеральный директор. Такое происходит потому, что последний обладает ключевыми знаниями и/или связями. Или какой ни будь делопроизводитель директора обладает последним (решающим) словом в некоторых вопросах.

Различие формальной и неформальной в ответственности. Неформальная структура размывает и искажает любую (моральную, юридическую) ответственность

Только всё-таки неформальная не работает когда дело касается ответственности. Ведь секретарша не будет отвечать за финансовые манипуляции (какой бы политической властью она не обладает). Хотя нет, если будет доказана её роль в тех или иных эпизодах, то это уже ОПГ… Уголовная тематика этого вопроса – немного иная история.

 

Типы организационных структур


Функциональная

Функциональная организационная структура это фундаментальная единица. Любые последующие виды оканчиваются и основываются на ней. Это обусловлено законом разделения труда. Да, бывают случаи, когда человек выполняет сразу несколько функций. Особенно это видно на примере малых, только что появившихся организаций, где директор и швец и жнец… В реальности это нехорошо, так как человек может выполнять одну ну или максимум две функции на отлично, несмотря на миф о многозадачности.

функциональная организационная структура

Пример организационной структуры функционального типа

 

Дивизиональная

Этот тип структур развился вследствие регионального роста некоторых компаний. Этот рост требовал упорядочивания вот и появилась сначала дивизиональная по региональному типу, затем по продуктовому. Кстати, эволюция последнего была продиктована исключительно нуждам стратегии. Этот тип точно не для организаций малых форм, но и крупным он не особо подходит. В итоге этот тип структур трансформировался в матричные.

Пример дивизиональной организационной структуры

Пример организационной структуры по дивизиональному типу

Матричная

Наиболее подходящая форма для крупного бизнеса, где центры ответственности распределены как по вертикали, так и по горизонтали

Матричная структура

Пример организационной структуры по матричному типу

Проектная
Такая организация усилий похожа по строению на дивизиональную, где дивизон это проект. Наше законодательство такие формы не регламентирует. Исполнительный орган (директор, президент) может утвердить отдельное положение о проекте … . Правильной будет работа такой организации по нормам PMBOOK.

 

Плоская

Декларировался такой вид структур в начале нулевых. Он больше подходит малым организациям из 5-6 человек, неважно коммерческим или наоборот. И только в качестве неформальной основы. Так как непонятно на ком ответственность за деятельность организации в целом? Законодательство РФ такой формы не предусмотрело.

Плоская организационная структура

Пример организационной структуры плоского типа

Изменение организационной структуры


Согласно общепринятым нормам есть два типа изменений данного объекта:

  1. Эволюционный
  2. Революционный

Первый конечно предпочтительней, так как он не несёт резких перемен и увеличения текучки кадров. Как правило, такие изменения происходят с инициативы самих субъектов организационной структуры. Плюс к тому, такие изменения несколько раз со всеми согласованы со всеми участниками.
Только у него есть один минус – изменения, как правило, носят ситуационный характер, либо вслед за изменчивой стратегией.

Революционный путь изменений обычно происходит по «указке» руководства в директивном порядке.

Тематика изменений требует отдельной статьи. Но есть одно «но», есть правило – любое изменения должно быть согласованы иначе будут болезненные моменты.

 

Заключение


Как видно из этой статьи тематика организационных структур обширна и многогранна. Более того, тут описана лишь малая часть того, что есть из исследовании этой области.
Надо сказать, то этот объект тесно связан с бизнес процессами и бизнес моделью. Всё просто – все эти термины отвечают на вопрос об устройстве той или иной организации.

Литература и другие источники


  • Карл Маркс «Капитал» Т. 1 книга 1: процесс производства капитала 1952 г.
  • Генри Минцберг «Структура в кулаке: создание эффективной организации» 1983 г.
  • Пригожин «Методы развития организаций» 2003 г.

Навигация

Предыдущая статья: ←

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Важное для организации
Подпишитесь на новые записи.
Поиск по сайту
© 2018 Стратегическое планирование