В АСУ Stratego ver. 1.0 есть ряд модулей, которые дают возможности для управления. Модули находятся вверху главной страницы и названы одноимённо функциям, которые они несут, а именно:
«Документы» В этот модуль можно загрузить или опубликовать документы фирмы (от приказов и должностных инструкций, до видеообращений. Загружать можно файлы, любого формата. Документы можно упорядочить в нужные Вам папки. Таким образом, все ваши сотрудники будут в курсе любых нововведений в компании.
Также внедрена электронно цифровая подпись в соответствии с законом и законопроектами РФ . И все официальные документы, а так же трудовые договора могут быть подписаны в АСУ. Что очень удобно, когда надо донести до подчинённых определённую информацию или формализовать отношения с ними. Подпись сотрудника защищена и имеет юридическую силу достаточную для совершения нефинансовых действий
«Персонал» В этом модуле можно добавлять или убирать сотрудников, отделы, офисы. Вести по ним личные дела (фото, контактные данные и т.д.).
«Права доступа» В этом модуле можно проставить отношения подчинённости сотрудников и отделов и включить или отключить доступ нужным сотрудникам на нужные страницы АСУ
«Отчётность» Данный модуль один из самых главных для руководителей. Так как в нём сотрудники заполняют программу мероприятий на месяц (план на месяц), отчитываются по нему, план на день (который привязан к плану на месяц), отчитываются по нему. Программа автоматически высчитывает затраты времени потраченные на то или иное дело и руководитель уже видит точные данные (например сотрудник N занимался делом B 70 минут). Такая жёсткая связка и контроль за расходованием времени необходимы малому бизнесу, так как у малого бизнеса немного финансов и немного времени, так как сотрудников немного и чем эффективней тратится время, тем лучше результаты. Одном словом вы будете знать, что такой то сотрудник проработал столько то и получил такой то результат, а не проболтал где ни будь. В данном модуле можно фиксировать результаты совещаний в протоколах планёрок. Чтобы опять же было видно о шла была речь, какие решения приняты и кому и что исходя из планёрок надо включить себе в план.
Конечно, сотрудникам не очень понравится такой жёсткий контроль за вся и всем. Но, как нам кажется только с внедрением железной дисциплины и методов контроля малому бизнесу можно развиться.
«Коммуникации» Данный модуль позволяет руководителям давать указания подчинённым и видеть как они исполняются, а подчинённым отвечать на них. Указания как форма управленческой воли и неотъемлемая часть управления. Без чётких и зафиксированных заданий подчинённым невозможно до конца выстроить ежедневное управление предприятием.
Всем сотрудникам фиксировать идеи и соображения в Базе мыслей. Писать служебные и объяснительные записки. Давать и просматривать комментарии к элементам коммуникации. Также можно настроить уведомления, например, Вам поступило новое указание или сообщение, то вам на электронную почту придёт письмо о том, что вам поступило новое указание. При необходимости данные уведомления можно внедрить и через отправку SMS.
«Сообщения» Эту форму общения мы выделили особо. Сообщения между сотрудниками, отделами и вообще разными частями компании сильно нужны для построения более эффективной организации.
«Проекты» В этом модуле можно организовывать и планировать работу между сотрудниками. Например, надо построить дом – в данном случае это проект, для этого вам нужен проектный подход к управлению, сотрудники разных профессий, ресурсы, время и т.д. Все возможности в АСУ заложены вплоть до диаграммы Гантта.